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新年伊始，曹哲祝大家新年快乐的同时，也给大家推荐这篇内容，特别适合对时间管理不好的朋友来读一下。
在整篇的阅读的过程中，我脑海中反复出现“消遣性内容”和“毒性”这两个词汇的关联性。
现实生活中，很多人低估了“消遣性内容”的危害性。
很多人误以为这些东西仅仅是浪费时间，实际上，比“浪费时间”更危险的是成瘾性，娱乐至死还是独善其身，都是自己需要深思熟虑的，而成瘾性和恶性循环也是息息相关。
下沉的人，往往沉迷其中，反而更多的明白人会更加自律、有目标感、有执行力，他们去寻找自己想要的知识和内容。
如果根据事物的损益程度进行归类，所有事物大致可以分类为：
- 对你有益的
- 对你无益也无害的
- 对你有害的
而“消遣性内容”很明显属于有害的这类，也就是所说的“毒性”。
以下正文：
知识工作总是在变化，我们的方法也需要改变。
前言
1959年，正值“知识工作”一词应运而生的同年，一位化学工程师出身的顾问詹姆斯·T·麦凯发表了《时间管理》，这是最早的职业生产力指南之一。
在书的开篇部分，他明确指出了这种新型工作所面临的核心挑战。
他写道：“几乎所有管理者都深感时间不足，无法完成所有应该做的事情。”
65年过去了，现代知识工作者仍旧为事情太多而烦恼。令人惊讶的是，我们至今仍未解决这个问题。我书房的书架上摆满了各式各样的生产力指南，从《时间管理》这样的经典之作到更新颖的书籍，甚至包括我自己对这个领域的贡献。
社会对于职业时间管理问题已经进行了深入的思考，那么为什么我们还没有找到解决之道呢？
只有在细读这些书籍时，你才能发现根本问题：
我们在工作中面临的挑战不断变化。
例如，麦凯1959年的那本书主要是对战后管理资本主义膨胀的回应，它强调等级制度和层出不穷的中层管理。因此，它关注的是在大型组织结构中工作所面临的新奇心理现实，并提供了如何让大脑更加“警觉”，以应对各种不同的信息输入。
彼得·F·德鲁克1967年的在《卓有成效的管理者》则展现了在当时“太空时代”的乐观主义，他建议高管们认真记录每天的每一分钟，然后在数据中寻找“浪费时间”的地方。
而我收藏的唯一一本20世纪70年代的书籍，埃德温·C·布利斯的《把事情做好》，则用相对冷漠的办公室主题调查取代了德鲁克的乐观主义，按字母顺序列出了从“酒精”和“公文包”到“废纸篓”的各种主题，与那个时期的经济低迷相得益彰。
在20世纪80年代和90年代，史蒂芬·R·柯维的畅销书《高效能人士的七个习惯》以及其受欢迎的续篇《要事第一》应运而生。这两本书将当时超级资本主义和个人主义的精神融入了一个详细的系统中，用于组织和优先处理每天的所有行动，以追求自我实现。
在21世纪初，戴维·艾伦的《搞定：无压工作的艺术》摆脱了这种雄心壮志。面对计算机导致的数字过载的第一波冲击，艾伦放弃了自我实现，转而追求他称之为“心如止水”的状态，这种状态以小而禅意的认知平静时刻为特点。
难怪我们始终无法找到一种标准的生产力操作方法。时代总是在不断变化，今天引起共鸣的建议很可能明天就会变得不再相关。
在今天，什么样的建议能够触动我们呢？
任何合理的答案都必须承认疫情对我们工作关系的影响。广泛的远程工作使得信息和会议过载，打破了工作和家庭之间的界限，让我们有种无时无刻不在工作的感觉。
疫情的孤立干扰也使许多人开始重新审视他们工作的目的，质疑所有这些繁忙到底为了什么。
生产力不仅仅是你完成了什么；更关乎你对你所做之事的感受。
今天的生产力工具应该旨在帮助我们摆脱在责任重负下的窒息感，同时也帮助我们在努力中重新找回意愿和自主性。
长期以来，生产力专家一直推崇待办事项清单。然而，面对2024年普通知识工作者所面临的源源不断的请求和承诺，简单的待办事项清单已无法满足需求。
一个普通的待办事项清单很快就会变得过于拥挤，无法充当有效的计划工具。
我们需要一个更有条理的组织方案，一个能够反映工作实际复杂性的方案。
一、建立结构化的任务系统
要创建这样一个系统，需要进行一种结构性的分析：
首先，你必须认识到你的工作涉及到处理多个角色和竞争的优先事项，然后在你的系统中为这些事项腾出空间。
例如，一位教授可能会根据角色将她的责任划分为“教学”，“研究”和“服务”；一位办公室经理可能会确定“人事请求”，“供应品”和“维护问题”。
除了要认识到你的角色，你还需要应对所有的义务并非都是一样的这个事实。你可以按照状态对它们进行分类。可能有一些通用的状态类别，如“次要”（对于最终需要完成的工作），“待确认”（对于还需要进一步明确的事项），“本周”（对于最优先的事项），或“等待回复”。
但也可能有一些特定于你的工作的状态。例如，教授的服务角色可能包括一个“学生请求处理”的状态，或者办公室经理的供应品角色可能包括一系列“待订购”的物品。
你并不希望为每一种可能的任务都创建一个状态，这样会使事情变得过于复杂。但你确实希望以一种反映你职业生活的多样性和节奏的方式，对你的义务进行细分。
现在，你无需在查看一份庞大的待办事项清单之前问自己“接下来做什么？”，你可以选择一个具体的角色，然后查看与该角色相关的各种任务，这些任务按状态进行组织。
通过这种方式，你可以快速全面地了解你当前的任务，使你在做出下一步行动的决定时，不会因为你必须做的所有事情而感到压倒性的困扰。
二、使用数字化应用构建任务系统
使用数字化应用来实现这些结构化任务系统是最好的选择，因为它们非常适合组织和修改分组到各个层次和类别的大量项目。
就我个人而言，我喜欢使用虚拟任务板软件；
例如，Trello应用程序和网站允许我为每个角色创建一个虚拟板，用列来表示状态。
为了进一步简化你的努力，你可以在系统中的每个任务上数字化附加相关信息。（如果我们假设的教授收到了为她班上的一名学生写推荐信的请求，她可以将学生的简历和提交说明直接附加到代表此义务的Trello卡片上。）
但即使是简单的记事本应用也可以用于实现这些系统。你可以为每个角色创建一个文档，然后将其划分为不同状态的部分。无论你如何实施，重要的是要有一个系统，使你能够以有用的粒度描绘你的工作任务。
三、如何定制有效的计划
结构化任务系统可以帮助你驾驭承诺的混乱，但它们无法解决当前许多知识工作者所面临的毫无意义的忙碌感。这需要我们定制有效的计划。
四、如何应对信息过载
总结
我在这里提供的建议可能适用于2024年在家办公室里辛勤工作的MacBook用户。
但随着人工智能或增强现实等新力量进一步改变我们对跟上工作所需的理解，这些想法将不可避免地陷入停滞。堆满我书架的生产力指南只会继续增加。
这就提出了一个微妙的问题：
我们如何在不陷入无休止的调整和升级我们的组织系统中，不断重新评估我们的工作方式？
不维护任何类型的待办事项清单是个坏主意。但追求不存在的完美系统也是。
在培养对现代知识工作的可持续方法中，挑战在于：
在生产力崇拜和下意识拒绝生产力思维（认为生产力思维有毒或不必要）之间找到空间。
“要在这个创新时代取得并保持领导地位，一个人必须每天花一部分时间进行自我发展，”詹姆斯·麦凯在他1959年的建议指南的序言中写道。
他可能是对的，我们永远不能摆脱不断重新评估我们工作方式的需要——但我们不能让这成为故事的全部。
作者：Cal Newport：《纽约客》特约撰稿人，畅销书作者，乔治城大学计算机科学副教授
原文链接：https://www.newyorker.com/culture/office-space/how-to-have-a-more-productive-year
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